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Wie versetze ich einen Schüler innerhalb des Schuljahres?
Der Versetzungsassistent ermöglicht es, einen Schüler von seinen bisherigen Unterrichtseinheiten in andere bestehende Unterrichtseinheiten zu überführen. Hierbei kann für jede Unterrichtseinheit entschieden werden, ob die bisher erreichten Noten in die neue Unterrichtseinheit übertragen oder entfernt werden können. Der Administrator kann für jede zugewiesene Unterrichtseinheit individuell eine Entscheidung treffen.
1.Aufruf der Schülerverwaltung
Rufen Sie zunächst die Schülerverwaltung auf unter
„Verwaltung“ ->“Schüler“
2.Auswahl des Schülers und Aufruf der Bearbeitungsübersicht
Suchen Sie sich den gewünschten Schüler/in aus, indem Sie rechts auf das erste Aktionsfeld „Bearbeiten“ klicken.
3. Aufruf des Versetzungsassistenten
Sie befinden sich nun in der Bearbeitungsübersicht des ausgewählten Schülers.
Im ersten Reiter „Allgemein“ finden Sie auf der rechten Seite unter der Klassezuweisung den Aufrufbutton für die Schülerversetzung.
Durch das Anklicken von „Unterrichtszuweisung ändern“ werden Sie zum Versetzungsassistenten weitergeleitet.
4. Durchführung der Versetzung
Die nun vorliegende Ansicht ist wie folgt zu verstehen:
- Die linke Spalte zeigt die aktuellen Unterrichtseinheiten an
- Die rechts Spalte zeigt die Unterrichtseinheiten an, in die der Schüler überführt werden soll
- In der Mitte ist ein Schalter in welchen entschieden werden kann ob die bereits hinterlegten Noten gelöscht oder übernommen werden sollen.
Sie können das System auffordern auf der Seite der zukünftigen Unterrichtseinheiten eine Vorauswahl zu treffen, indem Sie oben bei den Auswahllisten nach einer Klasse beziehungsweise Klassenstufe auswählen.
Wenn Sie eine Klasse ausgewählt haben, werden automatisch alle passenden Unterrichtseinheiten rechts bereits vor besetzt.
Mit dem Umschalten des Schalters auf der linken Seite, wird dem System mitgeteilt dass der Schüler diese Unterrichtseinheit verlassen wird.
Mit dem Aktivieren des Schalters zur Versetzung wird der mittlere Schalter freigegeben. Mit dem Umschalten dieses Schalters können Sie entscheiden ob die bisher erreichten Noten des Jahres übergeben oder gelöscht werden können.
Wichtig:
Falls Noten bereits hinterlegt sind, wird das System Sie auffordern die Notenbereiche jeweils zuzuordnen, sodass zum Beispiel Klassenarbeiten zu Klassenarbeiten übergeben werden.
Wenn Sie alle Eingaben getätigt haben, können Sie dann oben rechts auf Speichern gehen um die Versetzung durchzuführen.
Zum Abschluss können Sie dann bei einem Klassenwechsel, die neue Klasse beim Schüler hinterlegen um die Versetzung abzuschließen.
Weitere Hinweise
Sollten Ihnen Unterrichtseinheiten grau dargestellt und somit nicht zur Verfügung stehen, dann prüfen Sie bitte unter „Verwaltung“ -> „Unterrichtseinheiten“, ob die Ursprungsunterrichtseinheit und die zukünftige Unterrichtseinheit das gleiche Fach hinterlegt haben.