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Grundlegender Ablauf zum Zeugnisdruck
Grundsätzliches
Zeugnisse können nur von den Administratoren und allen Lehrern die einer Klasse als Klassenlehrer zugeordnet sind bearbeitet werden.
Um den Ablauf des Zeugnisdrucks gewährleisten zu können, gibt es verschiedene Vorbereitungsschritte und Arbeitsschritte, die Admins und Klassenlehrer durchführen können.
Vorbereitungsschritte (seitens Administrator)
Vorbereitungsschritt 1: Überprüfung der Zeugnisse
Zunächst wird überprüft ob alle notwendigen Zeugnisse auch für den Druck zur Verfügung gestellt werden.
So gelangen Sie zur Zeugnisübersicht:
1. „Einstellungen“ ->„Zeugnis“
Hier werden nun alle Zeugnisse aufgelistet, die Momentan durch ihr Schulprofil verfügbar sind.
Über den Schalter „An/Aus“ in der Spalte „Aktiv“ , können Sie entscheiden, welches Zeugnis in die Auswahl aufgenommen werden soll.
Hinweis:
Sollten aus gegebenen Anlass Zeugnisse von anderen Schultypen zusätzlich gebraucht werden, können diese im Reiter „Standardeinstellungen“ herbeigezogen werden, in dem man bei „Zusätzliche Zeugnisse von folgenden Schultypen anzeigen“ den entsprechenden Typen auswählt.
Vorbereitungsschritt 2: Einstellung der Fachreferenzen (notwendig!)
Nach der Auswahl der Zeugnisse ist nun die Überprüfung der Fachreferenzen notwendig.
Hier finden Sie die Konfigurationsansicht der Fachreferenzen
1. „Einstellungen“ -> „Zeugnis“
2. „Fachreferenzen“ aufrufen
In der Liste werden nun alle Notenfelder angezeigt, die mindestens in einem der ausgewählten Zeugnisse vorhanden ist.
Rechts davon befinden sich die Referenzen. Hierbei geben Sie das Fach ein welches im Zeugnisfeld hinterlegt werden soll.
Hinweis:
Hierbei ist es möglich auch mehrere Fächer auszuwählen, sofern es mehrere Möglichkeiten gibt wie die Konfessionsfächer oder Wahlunterrichtsfächer.
Anhand dieser Einstellung, wird das System beim Erstellen der Zeugnisse automatisch alle Zeugnisnoten der jeweiligen Unterrichtseinheiten auf die zugeteilten Zeugnisfelder verteilen.
Nach der Eingabe der Notenfeldern, muss die Änderung noch gespeichert werden.
Die Speicherung der Fachreferenzen als Administrator ist für jedes Halbjahr eine notwendige Eingabe, damit alle folgenden Funktionen für den Zeugnisdruck an die Nutzer freigegeben werden.
Klicken Sie hier um zu erfahren, was zu tun ist, wenn eine Note auf dem Zeugnis fehlt.
Hinweis:
Speziell bei Feldern wie den Wahlfachbereichen, empfiehlt es sich zu achten in welchen Aufstellungen die Kurse besucht werden.
Sollte in einem Feld 2 Fächer erscheinen die ein Schüler parallel besucht, kann es zu einem „Ausfall“ der automatischen Zuweisung führen, sodass in diesem Fall manuell dann eine Zuweisung erfolgen müsste.
Vorbereitungsschritt 3: Einstellung der Feldreferenzen
Sie finden die Feldreferenzen im Reiter rechts neben den Fachreferenzen.
Die Feldreferenzen definieren Fächergruppe, welche sich ein Zeugnisfeld teilen bzw. die Bezeichnung der einzelnen Fächer.
Beispielsweise werden in dieser Liste alle Fächer der Gruppe „Fächer_Religionsunterricht“ aufgelistet. Wichtig hierbei ist, dass das jedes Kürzel eindeutig zu jedem Fach ist. Andernfalls kann das System keine Aktion auf dem Zeugnisformular auslösen.
Vorbereitungsschritt 4: Konfiguration der Zeugnisdarstellung
Als letzter Schritt können noch die generellen Einstellungen zu den Zeugnissen vorgenommen werden.
Diese können über im Reiter vorgenommen werden.
1. „Einstellungen“ -> „Zeugnis“
2. „Standardeinstellungen“
Arbeitsschritte (seitens Klassenlehrer)
Arbeitsschritt 1: Auswahl der zu verteilenden Zeugnisse
1. „Arbeitsbereich“ -> „Zeugnis“
Hier werden alle Klassen aufgeführt, bei denen Sie als Klassenlehrer (stellv. Klassenlehrer) hinterlegt sind.
Über „Zuweisung“ können Sie das Zeugnis auswählen, welches an die Klasse vergeben werden soll.
Nun können Sie das Zeugnis, via der Dop-Down Leiste, einstellen.
Sobald das Zeugnis ausgewählt wurde, erscheint die Liste aller Schüler der Klasse samt der Zuordnung des jeweiligen Zeugnisses.
Wenn ein Schüler ein individuelles Zeugnis erhalten soll, können Sie dies neben dem Namen des Schülers einstellen
Sobald die Zuweisung der Zeugnisse abgeschlossen ist, kann oben rechts über den Button „Zeugnisse“ die direkte Zeugnisbearbeitungsansicht aufgerufen werden.
Arbeitsschritt 2: Eingabe der Freieingabefelder
Nun müssen Sie zunächst die direkte Zeugnisbearbeitungsansicht aufrufen.
1. „Arbeitsbereich“ -> „Zeugnisse“
2. Zeugnisbearbeitungsansicht öffnen
In der Zeugnisbearbeitungsmaske können dann die letzten Eingaben manuell getätigt werden. Darunter gehören Eingaben wie die Fehltage oder Einschätzungstexte.
Hinweis:
Administratoren können Standardtexte vorbereiten, welche dann einfach auf das Zeugnis bezogen werden können, durch die Auswahl über das kleine Icon (Klemmbrett) rechts neben dem Textfeld.
Dieses steht zur Verfügung, sobald ein Standardtext für das Feld vorbereitet wurde
So kann man einen Standardtext hinzufügen:
Standardtexte bearbeiten/hinzufügen
Arbeitsschritt 3: Überprüfung und Abschluss der Zeugnisse
Wenn die Eingaben in das Zeugnis abgeschlossen sind, sollte nochmal überprüft werden ob alle notwendigen Daten auch auf dem Zeugnis vorzufinden sind.
Nachdem ihre Eingaben abgeschlossen sind, sollten Sie das Zeugnis auf Richtigkeit der Daten prüfen.
Um die Bearbeitung abzuschließen befindet sich über dem Zeugnis der Button „Abschließen„. Damit blocken Sie die weitere Bearbeitung des Zeugnisses.
Sollte aus Gründen nochmal eine Änderung notwendig sein, befindet sich über dem Zeugnis der Button „Öffnen“, welcher die Bearbeitung des Zeugnisses wieder freigibt.
Arbeitsschritt 4: Druck der Zeugnisse
Sobald die Zeugnisse abgeschlossen sind, können diese einzeln oder in Sammlungen gedruckt werden.
Um den direkten Einzeldruck zu starten, befindet sich in der Schülerliste links zu jedem Schüler ein eigenständiger Aktionsbutton für den individuellen Druck.
Um den Druck mehrerer Zeugnisse zu starten befindet sich oben rechts ein direkter „Drucken“ – Button.
Nah Betätigung der „Drucken-Taste“ erscheint ein Dialogfeld, in welchem zusätzliche Informationen hinterlegt werden können (Bsp.: Zeugnisdruckdatum, Zweitausfertigung)
Zusätzlich kann rechts entschieden werden, ob nur spezielle Seiten des Zeugnisses gedruckt werden sollen.
Hinweis:
Im zweiten Halbjahr erscheint eine weitere Auswahl, welche auch den Druck des im Halbjahr vergebenen Zeugnisses nochmal ermöglicht.
Sobald dann der Druckbefehl abgegeben wird, wird im Browser eine Druckvorschau erzeugt, welche dann je nach Bedarf gespeichert oder ausgedruckt werden kann.
Hinweis:
Sollte über dem gesamten Dokument ein Verweis „Beispieldruck“ erscheinen, überprüfen Sie bitte ob das Zeugnis auch abgeschlossen ist, da nur abgeschlossene Zeugnisse für den Druck freigegeben werden.