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Was kann ich in den Einstellungen verändern?
Einstellungen
Genereller Hinweis
Achtung! Wenn Sie Werte auf einer Seite anpassen, ist es wichtig, die getätigten Änderungen per Klick auf den Button „Speichern“ zu sichern. Wenn Sie zwischen Reitern wechseln, gehen diese Änderungen sonst verloren.
Allgemein
Auf der Einstellungsseite (Einstellungen → Grundeinstellungen) werden durch den Admin zumeist grundlegende Informationen zu Beginn der Einrichtung gespeichert. Eingriffe während des laufenden Schuljahres sind eher selten.
Einstellungen
Im Bereich „Einstellungen“ können die Daten der Schule eingegeben werden – hiermit wird hauptsächlich der Schulauftritt im Portal nach außen gesteuert. Folgende Bereiche können bearbeitet werden:
Einrichtung
Der Bereich „Einrichtung“ umfasst alle Daten der Schule. Über die Funktion „Kontaktblock“ kann gesteuert werden, welche Daten bei Mails und Ausdrucken im Kontaktfeld stehen sollen. Der Name der Einrichtung erscheint beim Aufruf des Portals neben dem Log-in-Fenster. Der Bereich „Andere zugeordnete Personen“ kann optional ausgefüllt werden. Es ist hier z. B. möglich, den Datenschutzbeauftragten der Schule anzugeben.
Einrichtungsdaten
Die Unterpunkte bei den „Einrichtungsdaten“ haben folgende Bedeutung:
- „Einrichtungstyp“ bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Je nach Schultyp werden die passenden Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt.
- „Zweites Halbjahr“ ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.
- „Informationen“: Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.
- „Einrichtungsprofile“: Hierbei handelt es sich um die grundlegende Einstellung, was der Schultyp an Profilen – Grundschule, Sekundarstufen o. Ä. – anbietet.
Elternportal
Die Unterpunkte im „Elternportal“ haben folgende Bedeutung:
- „Kontaktfeld“ – der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.
- Mit den Auswahloptionen „Durchschnitte anzeigen“ und „Kopfnoten anzeigen“ zeigen Sie die entsprechenden Informationen im Elternportal an oder verbergen diese.
Einrichtungsprofile
„Einrichtungsprofile“ beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile. Die Optionen für das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden, zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.
Standard-Einstellungen
Mit den hier getätigten Einstellungen definieren Sie grundlegende Vorgaben für die Anzeige im Programm und das Aussehen von Ausdrucken. Auf diese Standardwerte wird immer zurückgegriffen, wenn keine anderen Einstellungen definiert wurden.
Anzeige-Standards
„Aktiviere öffentliche Notenkommentare“ bewirkt, dass Eltern im Elternportal evtl. Kommentare von Lehrern zu den vergebenen Noten einsehen können. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Kommentare auch dann nicht angezeigt, wenn der Lehrer sie hinzugefügt hat. Die „Sortierung“ gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, erscheint zusätzlich eine kleine Checkbox mit der Beschriftung „Sortierung auf das komplette System übernehmen“. Wenn er angeklickt wird, wird die Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, bleiben die bestehenden Daten unverändert. Die eingestellte Sortierung wirkt sich dann nur auf alle zukünftig eingegebenen Daten aus.
Druck-Standards
Druck-Standards bestimmen das Erscheinungsbild der allgemeinen Ausdrucke. Wenn Sie spezifische Ausdrucke benötigen, können Sie diese unter dem Menüpunkt „Dokumente“ (Arbeitsbereich → Dokumente) erstellen und die Werte entsprechend anpassen.
Berechnungseinstellungen
Die „Berechnungseinstellungen“ definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden, sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmeregelungen. Wie Sie die Berechnungseinstellung nutzen, erklärt Ihnen umfassend der entsprechende Wiki-Artikel zu den Berechnungseinstellungen.
Kopfnoten
Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen, müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen. Über „+ Note hinzufügen“ können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier definieren Sie die gewünschten Kopfnoten (also z. B. Fleiß, Betragen, Lernverhalten usw.)
Die Auswahl der Klassenstufen über „Kopfnoten Aktivierung“ gibt an, für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fach-Kombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist, wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.
